Ассистент руководителя (БЦ Рига Ленд)

Московская область, Новорижское шоссе, 26-й километр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства;
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно);
Контроль по срокам исполнения поручений руководителя;
Ведение документооборота руководителя;
Подготовка информационных, аналитических, презентационных материалов различного характера по запросам руководителя;
Перевод документов с русского языка на английский и наоборот, ведение переписки на английском языке;
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Составление и редактирование деловых писем для руководства;
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах в случае необходимости; ведение протокола и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
Приготовление чая/кофе для руководителя.

Требования:

аналогичный опыт работ от 2 лет;
высшее образование;
знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
опыт взаимодействия в рамках проекта с иностранными партнерами;
владение английским языком на уровне, достаточном для ведения переписки в рамках своей деятельности и участия в переговорах;
знание основ делопроизводства.

Условия:

участие в проекте национального масштаба, большие возможности для реализации собственного потенциала;
оформление в соответствии с ТК РФ;
срочный ТД (ориентир по срокам – конец 2025 года);
индексация заработной платы;
ДМС после испытательного срока (3мес);
место работы: Бизнес-центр Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская (~20 мин);
график работы: пн-чт с 10-19, пт с 10-18.

Посмотреть контакты работодателя