Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров директора школы, прием и передача информации до адресата любым действенным способом (электронная почта, ватсап переписка, звонки) в кратчайшие сроки;
• организация приема посетителей;
• составление и издание приказов по учебной деятельности, исходящих писем и прочей документации;
• прием входящей корреспонденции, доведение ее до адресата, контроль исполнения;
• ведение делопроизводства в гимназии: формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• качественный учет зачисления, выбытия, переводов обучающихся школы, составление приказов по движению учащихся, контроль за сохранностью личных дел;
• выдача справок учащимся;
• контроль электронной почты, переадресация сообщений ответственным лицам;
• составление необходимых для учебного процесса таблиц и документов.

Требования:

• среднее или высшее образование
• опыт работы в данной сфере желателен
• уверенный пользователь ПК
• грамотная устная и письменная речь
• пунктуальность
• коммуникабельность
• исполнительская дисциплина

Условия:

• график работы: с 9.00ч до 17.00ч.
• выходные дни: суббота, воскресенье, а также праздничные дни республиканского и федерального значения
• официальная заработная плата, выплата отпусков, больничных в соответствии с ТК РФ
• премиальные выплаты